首页
 

清远市江西商会规章制度

清远市江西商会规章制度
 
第一章
清远市江西商会民主选举制度
 
第一条  为规范清远市江西商会的选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
第二条 本会会长、执行常务副会长、常务副会长、副会长、秘书长(选举制)、常务理事、理事、监事长,需经会员大会或会员代表大会直接选举产生。
第三条 本会届中增补或变更会长、执行常务副会长、常务副会长、副会长、秘书长(选举制)、常务理事、理事、监事长,选举工作由本届理事会负责,增补或变更的候选人由本届理事会全体理事过半数表决通过产生。
第四条 本会换届选举工作,由上一届理事会负责,新一届会长、执行常务副会长、常务副会长、副会长、秘书长(选举制)、常务理事、理事、监事长候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,由上一届理事会全体理事过半数通过表决产生。如果上一届理事会未能按规定产生新一届会长、执行常务副会长、常务副会长、副会长、秘书长(选举制)、常务理事、理事、监事长候选人或过半数理事不能履行职责,则应在社团登记管理机关的监督下,由上一届理事会或会员大会,以无记名投票直接推选候选人的形式产生。
第五条 本会选举采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人,也可以投弃权票。
第六条 本会每次选举,必须经会员大会举手表决产生监票人、唱票人、计票人。正式候选人不得担任监票人,唱票人,计票人。
第七条 投票选举前,应当清点核实参加选举的会员人数。会员过半数参加投票,选票有效;投票选举时所收回的选票等于或者少于实际参加投票人数的有效,多余实际参加投票人数的无效。
第八条 每一选票所选的人数等于或者少于应选名额的有效,多余应选名额的无效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数。
第九条 投票结束后,当众开箱,公开唱票、计票,当场公布选举结果。并报市社团登记管理机关备案。
第十条 以威胁,贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。
第十一条 本会选举工作,接受市社团登记管理机关监督。
 
第二章
清远市江西商会会员大会制度
 
第十二条 为规范清远市江西商会会员大会工作,依据《清远市江西商会章程》制定本制度,
第十三条 本会由会员组成会员大会。
第十四条 会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本商会章程的规定行使职权。
第十五条 会员大会行使下列职权:
(一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)选举或罢免会长、执行常务副会长、常务副会长、副会长、秘书长(选举制)、常务理事、理事、监事长;
(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;
(四)审议理事会对会员除名的提议;
(五)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;
(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;
(七)制定或者修改章程、组织机构的选举办法;
(八)决定终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。
    第十六条  会员大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第十七条  会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。
    第十八条 会员大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员的过半数通过。
第十九条 会员大会应当对所议事项的决定做会议纪要、并向会员公告。
 
第三章
清远市江西商会理事会制度
 
第二十条  为规范清远市江西商会理事会制度,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
第二十一条 本会设理事会,理事会由会员大会选举产生,理事人数为会员的三分之一。
第二十二条 理事会为会员大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第二十三条 理事会的职权是:
(一)筹备和召集会员大会;
(二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;
(三)决定商会具体的工作业务;
(四)制定商会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
(五)制定商会增加或者减少注册资金的方案;
(六)决定商会内部机构的设置,并领导商会内部各机构开展工作;
(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
(八)根据会长提名,聘任或者解聘秘书长(聘任制);决定商会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和商会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项。
(九)制定商会内部管理制度;
(十) 商会章程规定的其他事项
第二十四条  理事会每年至少召开一次会议,会议时间在每年的9~10月间召开。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。
第二十五条  理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行常务副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第二十六条  本商会设立常务理事会。常务理事会由会长、执行常务副会长、常务副会长、秘书长、监事长、办公室主任、各部部长和各分会会长组成,并邀请名誉会长或专业性的顾问参加。
 
第四章
清远市江西商会监事制度
 
第二十七条 为规范清远市江西商会监事管理,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
第二十八条 本会设立监事长、监事各一名,监事长由会员大会选举产生,监事长任期与理事会任期相同,期满可以连选连任。
第二十九条 会长、副会长、秘书长不得兼任监事。
第三十条 监事必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策、遵守国家法律法规;
(二)在本商会有较大影响;
(三)身体健康,能坚持正常工作;
(四)未受到任何刑事处罚;
(五)具有完全民事行为能力。
第三十一条 监事列席理事会(或常务理事会)会议,有权向理事会(或常务理事会)提出质询和建议;监事列席会长办公会议。
第三十二条 监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。
第三十三条 监事会行使下列职权:
(一)向会员大会报告年度工作。
(二)监督会员大会和理事会、常务理事会的选举、罢免;监督理事会、常务理事会履行会员大会的决议。
(三)检查商会财务和会计资料,向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。
(四)监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行为损害商会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府有关部门报告。 
 
第五章
清远市江西商会法定代表人述职制度
 
第三十四条 为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动法定代表人履行职责的积极性,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
第三十五条 本商会法定代表人每届任期内至少每二年在会员大会上述职一次。
第三十六条 法定代表人述职的主要内容:
(一)着重阐述个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况。
(二)带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。
(三)工作思路及在担负的工作中所起的作用和效果。
(四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。
第三十七条 法定代表人的述职报告要形成书面材料,内容翔实、注重事实求是。
第三十八条 法定代表人每次的述职报告要经会员大会审议通过,并报社团登记管理机关备案。
 
第六章
清远市江西商会重大活动备案报告制度
 
第三十九条 为规范清远市江西商会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
    第四十条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定时间内,以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。
第四十一条 本会重大活动应当严格遵守《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进行业的健康发展。同时,活动不能损害社会公众利益。
第四十二条 本会重大活动内容:
(一)会员大会或会员代表大会;
(二)修改章程;
(三)创办经济实体;
(四)创办内部刊物;
(五)接受社会五万元以上的捐赠或赞助;
(六)重大的学术活动;
(七)大型的展览展销活动;
(八)对本行业有重大影响的诉讼活动;
(九)评优评先表彰活动;
(十)出国交流活动;
(十一)与境外非政府组织共同开展活动;
(十二)其他重大活动。
第四十三条 本会作出的重大活动决定,从决定之日起一周内应当向相关业务指导单位和登记管理及机关备案。
第四十四条 本会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。
第四十五条 本会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。
第四十六条 本会办公室应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。
 
第七章
清远市江西商会岗位职责
 
第四十七条  会长:
(一)主持商会全面工作,召集和主持会员大会、理事会及会长办公会议;
(二)检查会员大会、理事会及会长办公会议决议的落实情况;
(三)负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;
(四)负责商会文件和决定的签发和审核;
(五)负责与赣粤、清远市和其他省市有关领导的联谊和接待工作;
(六)负责商会重大活动的组织领导和活动经费审批工作;
(七)检查各分支机构开展工作的情况;
(八)负责商会章程规定的其他工作。
第四十八条  执行常务副会长、常务副会长:
(一)在会长的领导下,协助会长工作,对会长负责,按照分工及充分发挥各自的优势,积极做好商会的各项工作;
(二)协助会长加强与各级党政有关领导的沟通联系和本届商会荣誉会长、顾问的联谊工作;
(三)积极为商会的建设发展建言献策,提合理化建议;
(四)参与商会各项重大活动和各项重大事项的决定、决议;
(五)完成会长交办的其他工作;
(六)受会长委托,执行常务副会长可临时代理会长有关职责。
(七)为使商会有序的开展工作,充分体现民主、发挥各常务会长的积极作用,商会实行由会长牵头,常务副会长参与的会长轮流值班制度,负责商会当月有关工作事务的处理。如遇突发事件,由办公室工作人员告知秘书长与轮值常务副会长一起协商处理。大的事情,根据需要可请示会长或召开常务会议再作决定。
具体轮值办法为每位常务副会长轮流值班一个月,每月一换。
值班方式主要是通过电话、手机值班。必要时也可到商会办公室坐班,具体轮值由办公室根据实际情况安排。
为公平起见,会长轮值制度原则上不换班,如因个人原因当月不能轮值的,请提前半个月报告秘书长,以便安排他人代替。
第四十九条  副会长:
(一)在商会会长领导下开展工作,协助执行常务副会长、常务副会长和秘书长工作;
(二)充分发挥各自特长和资讯优势,协助商会做好有关工作;
(三)积极参加商会的各项活动并起模范带头作用,以实际行动加强商会凝聚力;
(四)对商会的工作提意见和建议,共同打造商会品牌;
(四)负责与有关部门协调,协助建立健全经济服务体系及经济服务网络工作;
(五)推荐江西籍人士加入商会,发展扩大会员规模;
(六)完成商会领导交办的其他工作。
第五十条  荣誉会长:
(一)受邀参与商会管理与各种会议,协调商会内部各项工作运作和各项制度的执行。受理事会委托组织策划商会各项工作和活动,受会长委托可主持召开有关会议,受商会委托可负责分管某些专项具体工作;
(二)帮助协调企业会员与商会的关系,解决有关企业及会员需要解决的有关问题。参与谋划商会发展事项。
第五十一条  监事长:
(一)检查商会的业务、财务情况,审阅账本和其他重大经营活动资料;
(二)对违纪、违法或违反商会章程的会员、会员单位的行为进行监督,并提出处理意见;
(三)提议召开临时理事会或会长办公会;
(四)当商会会员行为损害商会利益时,要求其予以纠正,并报商会理事成员及会长等有关领导;
(五)负责向理事会通报监事会的工作;
(六)负责商会重大事项与方案的检查、监督,并提出建议;
(七)履行商会章程规定的其他事项。
第五十二条  秘书长:
(一)理事会闭会期间在会长领导下开展工作,对会长负责;
(二)主持商会日常工作,组织实施年度工作计划,处理商会日常事务工作;
(三)认真贯彻上级的文件精神,为领导决策和工作当好参谋和助手;
(四)负责会长办公会、理事会、会员大会的安排协调和有关材料的准备工作;
(五)负责商会有关决定、决议、通知、通报、报告、总结、请示批复、函件、会议纪要等文件的修改和审核工作;
(六)充分发挥参谋和枢纽作用,认真贯彻落实会长办公会议、理事会、会员大会的决定和部署,搞好综合协调,维持商会工作正常运作;
(七)做好商会各部门、各分支机构的协调,做到分工明确、责任落实、配合密切;
(八)完成会长交办的其他工作。
第五十三条  顾问:
协助理事会工作。根据不同的部门、行业、专业,分别负责协助各部门、专业、地域分支机构开展工作。
第五十四条  办公室职责
(一)具体执行会长办公会、理事会形成的各项决议和决定;
(二)负责商会年度工作计划起草、组织实施、监督检查及总结;
(三)负责商会的日常行政管理工作,包括设施设备、办公用具的采购、登记、保管,保证正常的办公秩序;
(四)负责督促和协调商会办公室、组织发展部、经济业务拓展部、法律维权部和分支机构各部门按职责分工开展工作;
(五)负责商会工作文件、材料的起草、打印和资料的整理归档。负责本商会印章的使用、管理;
(六)负责商会的财务工作,履行会计职责,全力保护商会的财产安全;严守商会秘密,不得向无关人员泄露商会财务情况;
(七)严格执行国家的财税规定,按章报税纳税;各项开支均须严格按程序要求审批;商会的收入、支出均设立明细账,每季度提供一次财务报表给会长和秘书长;                         
(八)协调商会内外关系。负责与政府有关部门及江西籍各机构驻清办事处、各兄弟商会及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位履行商会章程规定相关义务和责任;
(九)建立健全企业会员档案;
(十)协助会长、理事会召集各类会议、活动的组织安排;
(十一)负责商会的宣传工作及商会网站的建设和维护,编辑出版商会简报。整合商会信息资源,加大宣传力度;
(十二)负责商会党建工作,组织开展党员活动,发展新党员;
(十三)完成会长交办的其他任务。
第五十五条   组织发展部职责
(一)对分管的常务副会长负责,并在秘书长的领导下,负责会员组织发展工作;
(二)为企业会员提供全方位服务,及时了解会员需求、困难和问题,尽心尽力帮助会员排忧解难;
(三)负责会员资格条件的审核和会员发展工作,不断壮大会员队伍;
(四)负责会员会费收缴工作,做到应收尽收;
(五)负责接待会员的来访,收集、整理和综合会员活动的各种信息,及时提出会员来信来访的处理意见;
(六)负责组织会员开展各种活动;
(七)完成会长及秘书长交办的其他任务。
第五十六条  经济业务拓展部职责
(一)对分管的常务副会长负责,并在秘书长的领导下,负责经济发展服务工作;
(二)负责与政府分管经济工作领导的联谊工作及负责各经济、金融部门有关商务活动的计划和组织实施工作;
(三)负责以商会名义组织的考察、项目招商等活动的具体实施工作;
(四)负责赣商在清远经商投资情况的调研工作,为商会的工作决策提供有关信息;
(五)协助各地政府的招商引资,做好牵线搭桥工作,努力寻找商机、开拓市场,谋求商会成员的共同发展;
(六)完成会长及秘书长交办的其他工作。
第五十七条  法律维权部职责
(一)对分管的常务副会长负责,并在秘书长的领导下,负责法律维权工作;
(二)负责与分管政法工作和分管工商、税务工作的领导及相关执法部门的联谊工作;
(三)负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作和有关执法部门的联系,并帮助协调处理;
(四)向理事及会员提供最新法律、经济信息;
(五)为商会的重大经济活动提供法律咨询服务,草拟或审查、修改重大经济合同及其他法律事项;
(六)参与商会有关法律事务的谈判;
(七)完成会长及秘书长交办的其他工作。
第五十八条  建筑装饰分会、连州、佛冈、英德分会的职责待成立后再制定。
第五十九条  工作人员(目前暂定3名):
(一)财务1名:负责会费管理和财务工作;
(二)秘书1名:担负行政秘书工作,负责商会期刊的编辑印发,负责商会网络内容传送和更新,建立会员名册和档案,负责组建商会党支部工作;
(三)经济发展和法律维权干事1名:联系会员单位,发展会员,收集会员单位意见,负责有关法律事务、经济发展项目等工作。
 
                第八章
     清远市江西商会管理架构
办公室
组织发展部
经济业务拓展部
法律维权部
建筑装饰分会
连州分会
佛冈分会
英德分会
 
本商会机构分为:
 
理事会 
           
商会会员大会
        
监事会
               
 

第六十条  本商会设立办公室,主要负责:对内对外的管理和组织活动 。由秘书长兼任办公室主任,下设秘书(聘用人员)、财务(聘用人员)、发展和法律干事(聘用人员)各1名;
第六十一条  本商会设立组织发展部,主要负责商会会员的组织发展工作,由常务副会长 章宇晖 兼任部长,顾问 敖又生、万国良  协助;
第六十二条  本商会设立法律维权部,主要负责商会及其会员有关法律法规维权方面的咨询协调事务,由常务副会长 吴林      兼任部长,顾问 周文、张佰根  协助;
第六十三条  本商会设立经济业务拓展部,主要负责本商会今后经济发展项目的策划以及会员单位经济联合项目的协调,由常务副会长 周宇飞 兼任部长,顾问吴卫权、吴广明、刘力、徐泽山、    协助;
第六十四条  本商会根据会员行业和规模特点,特设立清远商会建设与装饰专业分会,主要打造清远乃至全省的建筑装饰一流团队,由常务副会长 彭春生兼任部长,顾问 刘勤也 协助;
第六十五条  本商会考虑清远市地域会员的发展,
一、设立清远市江西商会连州分会,负责连州、阳山、连南、连山等地的会员发展工作,由 饶振水 兼任分会会长,顾问 刘彦 协助;
二、设立清远市江西商会佛冈分会,由常务副会长 滕燕兰 兼任分会会长,顾问  钟志宏、敖又生 协助;
三、设立清远市江西商会英德分会,由常务副会长  郑晓锋 兼任分会会长,顾问  何卫东 协助;
第六十六条  各部与各分会均由清远市江西商会统一领导和组织管理,各部与各分会均应向清远商会负责,并汇报工作,缴纳承担商会各项费用。
 
第九章
清远市江西商会工作制度
   
第六十七条  重大方针政策
由常务副会长或副会长以上成员会议决定;
第六十八条  一般事务由常务工作人员办公会议决定,办公会议参加人员由秘书长、秘书、经济发展和法律维权干事及财务等人员构成。
(一)商会成立党支部,每年举行一次讲座,发展党员。党支部成立方案另定。
(二)常务副会长会议每个季度召开一次会议。
(三)副会长以上会议每半年召开一次。
   (四)每年组织一至两次不同行业技术性专业性或国家法律法规政策讲座(请专家及有关专业人员)。
(五)每年组织一次年会暨江西籍老乡的聚会活动。
(六)在江西和清远各找一处扶贫点(或扶贫项目),作为商会的帮扶对象。扶贫方式根据不同情况由常务理事会讨论决定。
(七)建立和完善奖励机制
1、每年表彰奖励一批会员单位的优秀员工(下达一定比例指标)。奖金视每年财务状况,由常务副会长以上会议讨论决定。
2、奖励会员。凡有会员子女考上重点大学本科(即国家985工程大学与211工程大学)以上的,商会将适当一次性发给奖金予以鼓励。奖金视每年财务状况,由常务副会长以上会议讨论决定。
(八)每年以自愿原则组织一次副会长以上会员外出,与异地商会开展交流活动,费用均摊或由企业赞助。
 
第十章
清远市江西商会财务管理制度
 
第六十九条 为规范清远市江西商会经费的使用,使商会的各项经济活动有章可循,依据《清远市江西商会章程》等有关规定,制定本制度。
第七十条 本商会财务工作职责和管理。
(一)商会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》以及《广东省社会团体财务管理办法》等有关法律法规及政策的规定。
(二)负责编制商会年度收支计划,报办公室办公会议审议,经会长同意后,提交理事会审定,并组织贯彻执行。
(三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点建档工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
(四)根据商会的收支情况,按月、季编制财务报表、月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会、年度财务报表报社团登记管理机关。
(五)负责应收、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠及催收工作,保证资金的完整、安全。
(六)接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
(七)负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的开发、建立和管理。
(八)本会主要收入为:捐赠、会费收入,以及咨询服务、经营性等。
第七十一条 本商会经费的管理
(一)商会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行,每年的费用开支情况须向理事会报告。
(二)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。
(三)审批权限。商会日常开支报会长审批。
1、日常开支,包括聘用人员工资、房租、水电费,日常办公开支等小额(500元以内)的费用支出,可由秘书长审批决定。
2、超过500元至3000元的费用,需请示会长,由会长审批。
3、超过3000元至10000元的费用,常务副会长会议决定。
4、超过10000元至20000元的费用,副会长以上会议决定。
5、超过20000元以上的费用,全体理事(应到会人员的三分之二以上)会议决定。
(四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。商会换届或更换法人代表人之前,必须接受财务审计。
(五)因公出差需借款报会长审批。
第七十二条 本商会人员工资及福利
(一)商会专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行,目前暂按每人每月2500元发放。
(二)聘任制的秘书长工资福利由理事会自行决定。
(三)商会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。
(四)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由办公室拟定后报会长批准。
第七十三条 本商会固定资产的管理
(一)固定资产管理的内容包括购置、维修和改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
(二)商会办公室是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,设立固定资产卡片,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产账、卡、物相符。
(三)固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者,应严格遵守设备操作规程和维护保养制度,合理使用固定资产、避免人为损失。
第七十四条 本商会旅差费用的管理。
(一)专职人员出差需乘飞机者,需经会长批准。
(二)专职人员出差到异地城市只能乘坐公共汽车,情况特殊需乘坐出租车者,须经会长批准才能报销。
第七十五条 本商会书籍刊物订阅应由办公室统一作出计划,报会长批准后订购;书籍购置由各部门根据业务需要提出计划,报会长批准后订购。
第七十六条 本着开源节流、勤俭节约,加强监督机制,使商会稳健发展的原则,增加以下条款:
(一)商会实行每半年向理事以上成员公布一次财务情况。公布内容包括:商会会费、社会捐赠、有偿咨询服务、商会常务工作人员工资和必要的日常行政开支、购置固定资产、接待费、会议及有关活动等所有费用的收入与支出情况。
(二)实行“一支笔管理”,所有开支(超过500元)须事前请示会长才能开支。
(三)严格控制商会接待费用。如有接待,用餐后即时付款结帐,不能在宾馆、酒楼及餐馆作记帐赊帐。接待前须经会长批准。平时原则上本商会工作人员不能公费用餐。如家乡来的领导和客人,非商会邀请,商会可出面组织安排,但费用由邀请企业和会员自理。
(四)根据国家财务管理规定,原则上所有单据均采用财税部门印制的统一票据。确实没有的要作说明。所有需核报的票据都应有经手人、证明人、批准人的签名才能报销。
(五)对商会添置或企业捐赠的财务均由管理人员做册登记,纳入商会的固定资产。
(六)商会工作人员均须洁身自好,严守纪律,不得以各种借口向企业伸手要钱要物,收到会费及捐款均须及时开财税部门印制的票据。
(七)为节省经费,商会所有工作人员不配备专车,确实需要用车时,以租车方式处理,但用车需进行登记。车主负责对车辆的使用做好纪录,内容含:出车与用车的时间、用途、用车人签名等,月底结算。用车核算暂时按:市区(含清新县、清城区各乡镇)用车补贴油费,以15公升/公里耗油折算油费;出车到清远下辖各县(清新县除外)时,路费油费实报实销,再添加200元/天。
(八)各会员单位个人可以商会名义从事咨询、认证等业务创收所得,须根据不同情况向商会交纳10%~20%的管理费(税外)。
 
第十一章
清远市江西商会信息披露管理制度
 
第七十七条 为规范清远市江西商会信息披露工作,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员合法权益,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
第七十八条 本制度所称信息披露是指将可能对本会产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。
第七十九条 本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。市社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:
(一)会员大会、理事会或常务理事会的时间、地点及议程;
(二)会员大会、理事会或常务理事会的决议;
(三)对行业发展可能产生重大影响的信息;
第八十条 信息披露是本会的持续责任,本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏、信息披露的载体可以是本会内部读物、网站媒体等。
第八十一条 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。
第八十二条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。本会建立讯息网络和文字简报,由秘书处负责每1~2月编辑一期商会简报,发至每个会员,每月至少更新一次网络讯息内容。
第八十三条 信息披露前应严格履行下列程序:
(一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;
(二)秘书长进行规范性审查并签字;
(三)会长或会长授权人签发;
第八十四条 本会会长有权以本会名义披露信息。
第八十五条 未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。
第八十六条 监事会或监事长个人不得代表本会向会员大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事长向会员大会或国家主管机关报告相关人员损害本会利益或违法,违规和违反本会章程的行为时,应及时通知理事会,并提供相关资料。
第八十七条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报市社团登记管理机关。
第八十八条 本会应当在会员大会、理事会或常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。
第八十九条 本会应当将会员大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员,并上报市社团登记缸里机关备案。
第九十条 本会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知会员。
第九十一条 本会对外信息披露的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。
第九十二条 本会理事、监事长及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。
第九十三条 由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时,应对其给予惩戒。
 
第十二章
清远市江西商会印章、文件管理制度
 
第九十四条 为确保协会各项工作规范、高效、优质,依据《清远市江西商会章程》制定本制度。
第九十五条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人,办公室是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。
第九十六条 办公室行文使用两个文号,即“清赣商字”和“清赣商办字”。“清赣商字”适用于以商会名义发出的文件,包括上行文,对会员单位等的正式文件,该文号需加盖商会印章。“清赣商办字”是以商会办公室名义发出的文件,主要是各部 (室)具体业务工作文件和办公室名义发出的文件,该文需加盖办公室印章。
第九十七条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。办公室对文件负责审核,报秘书长或会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。
第九十八条 以“清赣商字”发出的各类文件需经本会会长签发,以“清赣商办”发出的各类文件需经本会秘书长签发。
第九十九条 行文执行登记制度,由商会办公室专人负责。
第一00条 各类文件行文需使用《清远市江西商会行文呈批表》。
第一0一条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件由办公室负责接收、登记、呈批或归档。
第一0二条 商会办公室根据来文来函的保密等级填写《清远市江西商会文件传阅处理表》,报秘书长或商会领导阅批。
第一0三条 每年商会或办公室行文或收文应当在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。
第一O四条 商会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第一 O五条 办公室负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。
第一O六条 “清远市江西商会”印章的使用,由本会会长审批。“清远市江西商会办公室”印章的使用,由本会秘书长审批。(为便于工作,商会印章使用时,一般例行行政事务可由秘书长口头报告会长后审批盖章;其他对外事务均由会长审批才能盖章;涉及重大事项由常务副会长以上会议决定盖章)。
第一O七条 商会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。
第一O八条  印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。
第一0九条  本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查
 
                                                                                                                                                                                         清远市江西商会
                                                                                                                                                                                     二○一三年五月十五日                                    
关闭